UTKAST – inte juridisk rådgivning. Texten har ännu inte granskats av en jurist.

Integritetspolicy

Demo Co Smart Tags · Senast ändrad 2026-10-02

Här förklarar vi vilka uppgifter vi sparar när du använder Demo Co Smart Tags, varför vi gör det och hur du får dem raderade. Kort sagt: vi sparar så lite som möjligt, upphittaren och ägaren ser aldrig varandras kontaktuppgifter, och inget används till reklam.

Vem som ansvarar

Demo Co Smart Tags är personuppgiftsansvarig, alltså ansvarig för dina personuppgifter.

Tjänsten drivs för deras räkning av SmartTags (demo) (roobin.ericsson@gmail.com). SmartTags (demo) är personuppgiftsbiträde och får bara behandla dina uppgifter enligt instruktioner från Demo Co Smart Tags.

Vad vi sparar

Om du äger en tagg

• Din mejladress, så att du kan logga in och få aviseringar.
• Ett visningsnamn, om du väljer att lägga till ett.
• Dina saker: namn, kategori, beskrivning, foto och ett valfritt meddelande som du skriver när saken är borttappad.
• När saken markerades som borttappad eller hittad, eller fick en ny ägare.
• Dina samtal med personer som har hittat dina saker.
• Ditt språk: det du väljer, eller det du använde första gången. Vi sparar det på kontot så att mejlen från oss kommer på ditt språk.

När du laddar upp ett foto sparar vi det på nytt som en ny bild. Platsuppgifter (GPS) och annan dold information i fotot tas bort.

Om du har hittat något

Du behöver inget konto. Vi sparar ditt meddelande, och ditt namn och din mejladress bara om du lämnar dem. Mejladressen använder vi bara för att berätta när ägaren svarar. Ägaren ser aldrig din mejladress. Vi sparar också språket du använde med samtalet, så att mejlen till dig kommer på samma språk.

För att stoppa spam sparar vi en kod med varje samtal. Koden räknas fram ur din IP-adress, men nyckeln till den slängs varje dygn. Efter det går koden inte att föra tillbaka till en IP-adress.

Vad vi inte sparar

• IP-adresser. De finns bara kvar i minnet en kort stund, för att stoppa missbruk.
• Betalnings- och orderuppgifter. Du köpte taggen av Demo Co Smart Tags, och de sköter det separat.
• Något om dig i våra loggar, förutom interna id-nummer.

Vad andra kan se

• Alla som skannar din tagg ser sakens namn, kategori och foto, om den är borttappad och meddelandet du har skrivit till den som hittar den. Aldrig ditt namn, din mejladress eller sakens beskrivning.
• Ägaren ser vad upphittaren skriver, och upphittarens namn om hen har lämnat det.
• Upphittaren ser ägarens svar, men inte vem ägaren är.
• Den som du skickar en länk för ägarbyte till ser ditt visningsnamn, så att hen vet vem länken kommer från.

Varför vi använder dina uppgifter

• För att ge dig tjänsten du har registrerat dig för: ditt konto, dina saker, läget borttappad och ägarbyten. Rättslig grund: avtal.
• För att upphittare ska kunna nå ägare. Rättslig grund: berättigat intresse av att borttappade saker kommer tillbaka till sina ägare, och avtal när det gäller ägaren.
• För att skydda tjänsten mot spam och missbruk. Rättslig grund: berättigat intresse.

Vi använder inte dina uppgifter till reklam eller profilering, och vi säljer dem inte till någon.

Andra som behandlar dina uppgifter

Några företag hjälper oss att driva tjänsten. De är underbiträden och får bara använda dina uppgifter för att hjälpa oss:

• Serverdrift: vår server står i EU.
• Säkerhetskopior: lagras i EU.
• Mejl: Resend (USA) skickar våra mejl. Uppgifter som skickas till USA skyddas av [EU–US Data Privacy Framework / EU:s standardavtalsklausuler – ska bekräftas].

Vi använder inga analysverktyg, ingen reklam och inga skript från tredje part.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Samtal (också upphittarens namn och mejladress) raderas 180 dagar efter det senaste meddelandet. De raderas tidigare om ägaren raderar saken eller kontot, eller ger saken till någon annan.
• Ditt konto och dina saker sparas tills du raderar dem. Om du inte loggar in på 23 månader mejlar vi dig. Loggar du inte in inom 30 dagar efter det raderas kontot.
• Inloggningslänkar gäller i 15 minuter och länkar för ägarbyte i 7 dagar. Båda tas bort kort därefter.
• Säkerhetskopior sparas i upp till 30 dagar, så raderade uppgifter försvinner från dem inom ungefär en månad.

Cookies

Vi använder bara fyra cookies. Var och en behövs för att tjänsten ska fungera, eller kommer ihåg ett val som du själv har gjort:

• st_auth håller dig inloggad. Den gäller i upp till 90 dagar, förlängs medan du använder tjänsten och tas bort när du loggar ut.
• st_csrf skyddar formulär mot förfalskning. Den raderas när du stänger webbläsaren.
• st_login finns bara medan du loggar in med en kod. Den binder koden till din webbläsare, så att koden inte fungerar någon annanstans. Den gäller i högst 15 minuter.
• st_lang kommer ihåg vilket språk du har valt. Den sätts bara om du väljer språk längst ned på sidan, och gäller i ett år.

Inga cookies för analys, reklam eller spårning, så det finns inget att godkänna eller avböja.

Hur vi skyddar uppgifterna

All trafik är krypterad (HTTPS). Länkar för inloggning, samtal och ägarbyte är långa slumpmässiga koder, och vi sparar bara en omräknad version av dem. Därför skulle en stulen databas inte ge någon fungerande länkar. Bara SmartTags (demo) har tillgång till servern.

Dina rättigheter

Som registrerad har du rätt att se, rätta, ladda ned och radera dina uppgifter, och att invända mot hur vi använder dem.

• Ladda ned dina uppgifter: gå till Konto → Ladda ner mina data.
• Radera allt: gå till Konto → Radera mitt konto. Dina saker, samtal och foton tas bort, och dina taggar kan aktiveras igen.
• Rätta något: ändra dina saker och ditt visningsnamn direkt i tjänsten.
• Om du har hittat något och vill att samtalet raderas: kontakta roobin.ericsson@gmail.com och berätta vilken tagg det gällde. Då tar vi bort det.

Har du andra frågor kontaktar du Demo Co Smart Tags.

Klagomål

Tycker du att vi behandlar dina uppgifter fel vill vi gärna att du säger till oss först, så att vi kan rätta det. Du kan också klaga hos en tillsynsmyndighet för dataskydd: i Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten (IMY, imy.se), annars myndigheten i landet där du bor.

Ändringar

Om vi ändrar policyn på ett sätt som spelar roll mejlar vi alla som har konto innan ändringen börjar gälla. Datumet högst upp visar när policyn senast ändrades.